Das Eisenhower Prinzip

Das Eisenhower-Prinzip umschreibt die Aufteilung von verschiedenen Aufgaben in Kategorien. Sind diese einmal dort erfasst, lasse4n sich die Aufgaben ihrer Wichtigkeit nach, zuordnen.

In welche Bereiche wird unterteilt?

Die 4 verschiedenen Zuteilungsbereiche sind:

1. Wichtig
2. Unwichtig
3. Eilig
4. Nicht Eilig

In einer Grafik, können Sie sich diese Methodik folgendermaßen vorstellen:

Wie geht es jetzt weiter?

Ihre Aufgabe ist es nun, einzelne Aufgaben in die jeweiligen Kästchen einzutragen. Eine Aufgabe kann entweder wichtig oder unwichtig sein und zur gleichen Zeit, ist sie entweder Eilig oder nicht eilig. Wir nähern uns diesem Modell einmal anhand eines Beispiels. Sie möchten sich für eine neue Stelle für die Fachkraft für Schutz und Sicherheit bewerben. Dazu sind mehrere Aufgaben zu erledigen:

1. Lebenslauf aktualisieren
2. Mit dem Partner darüber sprechen
3. Bekleidung auswählen für das Vorstellungsgespräch
4. Abgleich der geforderten Fertigkeiten und Ihren Fähigkeiten
5. Den alten Arbeitsplatz kündigen
6. Den neuen Arbeitsvertrag unterschreiben
7. Recherche über die Firma betreiben
8. Die eigenen Zertifikate kopieren
9. Bewerbung absenden

Das ist eine ganz schön lange Liste an Aufgaben, welche wir nun einmal in die Tabelle eintragen wollen:

Nun haben wir alle Aufgaben eingetragen und können sie ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit nach, bearbeiten. Viele der genannten Aufgaben, fallen erst bei einem Vorstellungsgespräch an, wie zum Beispiel die Bekleidung. Diese Aufgaben sind also nicht das, was wir als erstes durchführen sollten. Als erstes werden die wichtigen und eiligen Aufgaben gelöst, dann die unwichtigen- aber eiligen Aufgaben und dann folgen die wichtigen- aber nicht eiligen Aufgaben. Erst zum Schluss kümmern wir uns um die unwichtigen und nicht eiligen Aufgaben.