Das ALPEN-Modell/ die ALPEN-Methode

Eine weitere Methode für ein geeignetes Zeitmanagement, ist die sogenannte ALPEN-Methode. Auch diese stellt, wie so oft, ein Akronym dar und soll Ihnen eine Ablaufstruktur ermöglichen, um zielgerichtet und zeitlich mit allem abschließen zu können.

Was bedeutet denn überhaupt ALPEN-Modell?

Das Alpenmodell, gliedert sich wie folgt:

Aufgaben ausschreiben
Leistungszeitraum festlegen
Pufferzeit einbauen
Entscheidungen treffen
Nachprüfung ermöglichen

Wie kann man das ALPEN Modell richtig anwenden?

Wir machen folgendes Beispiel auf: Sie sind am Samstag zu Hause und wollen mehrere Dinge am besten gleichzeitig erledigen, damit Sie pünktlich um 18:00 Uhr zu Freunden kommen.

Sie wollen folgendes machen: Einkaufen, Wäsche waschen, Staubsaugen, etwas Essen und sich fertig machen

Aufgaben aufschreiben:

Diese Liste fertigen wir also an:

Einkaufen

Wäsche waschen

Staubsaugen

Essen

Fertig machen und losfahren

Leistungszeitraum:

Wir legen fest was wie lange dauern wird:

Einkaufen dauert in etwa 60 min

Wäsche waschen dauert in etwas 45 min plus 15 Minuten aufhängen

Staubsaugen dauert in der Regel 15 Minuten

Essen dauert in der Regel 30 Minuten

Fertig machen und losfahren dauert in der Regel auch 30 min

Pufferzeiten:

Nun legen Sie Pufferzeiten fest, falls etwas länger dauern könnte:

Einkaufen 60+15 Stau oder ähnliches

Wäsche waschen 60+10 Aufhängen der Wäsche könnte länger dauern

Staubsaugen 15+2 vielleicht müssen Sie etwas verräumen vor dem Saugen

Essen 30+10 falls Sie doch länger am Herd stehen sollten

Fertig machen 30+15 Vielleicht möchten Sie sich noch einmal umziehen oder die Haare sitzen nicht richtig

Entscheidungen treffen

Jetzt bringen wir die Aufgaben in eine sinnvolle Reihenfolge:

Wäsche anstellen- die Wäsche wäscht schließlich auch ohne Sie

Einkaufen fahren- hierzu müssen Sie das Haus verlassen und die Wäsche ist fertig wenn Sie wieder kommen

Essen- Nun wäre es wirklich zu Essen, um auch diesen Punkt fertig abzuschließen

Saugen- nachdem die Wäsche hängt und das Essen gekocht und gegessen ist, laufen Sie nicht mehr Gefahr das irgendwo etwa noch einmal verschmutzt

Als letztes machen Sie sich für den Nachmittag bei Ihren Freunden fertig und alles hat sehr gut funktioniert.

Nachkontrolle ermöglichen

Durch Ihre Pufferzeiten, ist die Uhr ihr ständiger Begleiter. Sie können selbst kontrollieren ob Sie etwas trödeln, oder ob Sie ggf. bereits vor Ihrer Zeit liegen.

Das ALPEN-Modell soll Ihnen also eine Möglichkeit einräumen, zielgerichtet und effizient Arbeiten so abzulegen, dass Sie mit allem pünktlich fertig werden.